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recrutement d'un agent administratif polyvalent

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En remplacement d'un départ à la retraite, la commune de Saint-Pons recherche un agent administratif polyvalent fonctionnaire ou contractuel équivalent au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Cet agent sera sous l’autorité directe du maire et travaillera en relation étroite avec la secrétaire de mairie pour réaliser principalement des missions d'accueil, de secrétariat, d'urbanisme, d'état-civil et diverses autres tâches administratives.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique du public, gestion de la messagerie électronique, renseignements divers, gestion des salles communales,
  • Relations avec les associations, les différentes mairies, la communauté de communes, le conseil départemental, la sous-préfecture, la préfecture, les autres institutions publiques et les partenaires privés
  • Utilisation d’un logiciel métier spécifique aux petites collectivités (état civil, gestion du cimetière, élections, recensement)
  • Participer à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public (transport scolaire, école communale, cérémonies officielles, festivités, …)
  • Assistance, aide et conseil aux élus
  • Assister la secrétaire de mairie dans ses missions de suivi et de pilotage des projets communaux
  • Assister la secrétaire de mairie dans la préparation, l’organisation et le suivi des conseils municipaux (rédaction des documents administratifs et techniques, des délibérations et comptes-rendus de séance)
  • Assister la secrétaire de mairie dans la mise en œuvre des décisions du conseil municipal
  • Assurer l’enregistrement et le traitement des demandes d’urbanisme (Permis de Construire PC, demandes préalables de travaux DP, Certificat d’Urbanisme CU)
  • Assurer le suivi de l’instruction des dossiers d’urbanisme en relation étroite avec l’adjoint à l’urbanisme et la Direction Départementale des Territoires
  • Accueil et information au public en matière de règlementation d’urbanisme et droit des sols (Plan Local d’Urbanisme PLU, Plan Prévisionnel des Risques Naturels PPRN, Cadastre)
  • Organisation et suivi des commissions de sécurité pour les Etablissements Recevant du Public ERP
  • Assister la secrétaire de mairie dans ses missions de secrétariat des élus (organisation et participation aux réunions des commissions communales, gestion du courrier, tenue du planning des réunions, organisation et participation aux réunions diverses)
  • Assister la secrétaire de mairie dans la préparation et l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des registres, organisation des réunions de la commission de contrôle, organisation matérielle du bureau de vote, procédures liées aux scrutins, …)
  • Assister la secrétaire de mairie en matière d’état civil (accueil et information du public, enregistrement et rédaction des actes, délivrance des copies intégrales et extraits, tenue des registres, …)
  • Gestion et suivi du recensement militaire
  • Assister la secrétaire de mairie dans ses missions de gestion du cimetière (accueil et information du public, délivrance des autorisation autorisations administratives en matière funéraire, gestion des demandes de travaux, tenue des registres, gestion des opérations d’attributions et de reprises de concessions, gestion des caveaux et des cases columbarium, mise à jour du logiciel métier)

Compétences requises :

  • Connaissance des règles juridiques relatives à la rédaction des actes administratifs
  • Connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier, …)
  • Qualité rédactionnelle et orale
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur
  • Sens du contact et de la communication
  • Qualité d’écoute
  • Qualité relationnelle, sens du travail en équipe
  • Sens du service public
  • Sens de la discrétion et de la réserve
  • Esprit d’initiative, dynamisme
  • Polyvalence, adaptabilité
  • Disponibilité

Poste à 28 heures par semaine à pourvoir au 01/04/2020

Horaires de travail : 8h30-12h00 / 13h30-17h00 le lundi, mardi, mercredi et vendredi.

 

Adresser CV et LM à Mme le Maire avant le 28/02/2020 par courrier ou email :

Mairie – le village – 04400 Saint-Pons

mairie-saintpons-ubaye@orange.fr